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印鑑證明申請需要帶什麼資料 用途和目的說明

你知道當你要辦理貸款之前,都需要在文件上蓋上私章嗎?

如果你真的不知道,那真得趕快來認識一下所謂的印鑑證明申請,畢竟從信用貸款、汽車貸款到房屋貸款,印鑑證明通通用得到,現在就一起來看看何謂印鑑證明吧!

印鑑證明是什麼?

印鑑證明是一種可以代表當事人身分的證明文件,只要拿著印章向戶政事務所進行登記,這顆印章就變成印鑑章。

通常會使用在當事人無法親自進行文件簽屬時,委託當事人處理法律相關事務的證明,委託人一旦在文件上蓋下印鑑章,就代表了該文件是當事人親自簽屬。

因此,除非必要印鑑證明千萬不要拿給陌生人,使用上要特別小心才行。

印鑑證明申請資料有哪些?

當你確認要申請印鑑證明後,你需要準備一些申請資料前往戶籍所在地的戶政事務所,讓戶政人員協助你辦理印鑑證明,印鑑證明申請資料如以下所示。

印鑑證明申請資料1-身分證

首先,你需要準備好身分證,身分證千萬不要忘記帶,如果缺少了身分證就無法確認申請者是否是本人,畢竟忘記帶身分證可是經常發生。

印鑑證明申請資料2-印章

你需要刻一個專門用於印鑑證明的印章,一般刻有名字的款式即可,當然你也可以準備較有質感的印章,不過切記一旦此印章作為印鑑章後,就不要拿去做其他用途了,以免之後發生問題。

印鑑證明申請資料3-繳納規費

一般申請印鑑證明時,戶政人員會向申請者收取20元規費。

印鑑證明申請資料4-委任同意書

現代人很容易因工作忙碌而無法親自辦理業務,這時候就得找委託人協助處理,如果你需要請委託人申請印鑑證明,那就得在申請時請委託人繳交委託同意書,好證明是當事人委託申請印鑑證明。

印鑑證明申請資料有哪些?-好交貸

印鑑證明申請用途與目的是?

那為何會需要申請印鑑證明呢?印鑑證明用途與目的有哪些?難道就不能使用其他證明文件嗎?以下就讓我們繼續看下去。

一般申請印鑑證明,就是為了預防申請人無法親自到處透過委託人協助處理所需,通常這種情況最常見的莫過於與房地產有關

像是不動產登記、不動產抵押設定、不動產抵押塗銷、不動產抵押內容變更、領取土地徵收補償費、進行土地重劃徵收等,這些只要當事人無法親自前往,都能請委託人攜帶印鑑證明來協助處理。

另外,印鑑證明也可在金融機構使用,例如辦理存款繼承、保險箱繼承等都可以使用。主要需說明的是印鑑證明也可用在辦理繼承的用途上。要特別提醒大家,如果不幸生生家中有人過世,須辦理繼承的情況,假如自己的家人,要求您交出您的印鑑證明及印章辦理繼承時,一定要再三謹慎,因為印鑑證明就等同於您自己的簽名,在法律上是有效力的,即便不是您本人親自蓋章,也會算做是您已經同意此份文件的內容。法院上最常見的就是,因為不明白印鑑證明的用途,常常把印鑑證明交給家人保管,當繼承事件發生後,由於印鑑證明的效力,在財產繼承上就會有疑慮,常常連自己都不知道,原本該屬於您的財產就被默默分割掉了。

除此之外,印鑑證明也經常使用在漁業上,如船舶登記、船隻汰換資格轉讓、船隻抵押權設定、船隻擔保交易等,由於漁民長時間出海捕魚,如果有這方面的需求,通常都會委託代理人協助處理。

當然,印鑑證明還可以使用在其他用途上,尤其是當您忙不過來,需要別人替您前來辦理時,只要交出印鑑證明及印章,擁有這個印章的人就基本上擁有您的合法授權,對一般固定時間上班的人再也方便不過!但還是再次強調,印鑑證明代表當事人,在使用上還是三思而後行,畢竟一旦遇上壞人拿去隨意使用,那真的會完蛋,千萬要小心使用。

※印鑑證明申請用途整理:

1.不動產登記

2.土地重劃、區段徵收

3.領取土地徵收補償費

4.自然人申辦動產擔保交易設定登記

5.不動產抵押設定、塗銷及抵押權內容變更登記

6.法院公證、提存

7.銀行保管箱承租人死亡,繼承人申辦繼承

8.金融機構存戶死亡,繼承人辦理存款繼承

9.船舶登記

10.船舶擔保交易

11.   船舶抵押權設定

12.   漁船汰建資格讓渡

13.   漁船汰舊換新之汰建資格轉讓

14.   不限定用途

特別提醒:如果您不知道辦理印鑑證明需要做何用途時,建議先不要辦理,如真的想要,卻又不知道該用在哪種用途上時,也可以申請「不限定用途」的印鑑證明。

當然,印鑑證明還可以使用在其他用途上,不過,還是再次強調,印鑑證明代表當事人,在使用上還是三思而後行,畢竟一旦遇上壞人拿去隨意使用,那真的會完蛋,千萬要小心使用。

印鑑證明申請流程

最後,就用一張表格來告訴大家印鑑證明申請流程,好讓有需求的人可以知道該怎麼申請。

 印鑑證明申請流程
第1步準備身分證與印章
第2步前往戶政事務所提出申請
第3步戶政人員核對身分證與印章
第4步系統登打、列印印鑑證明
第5步列印申請書、申請人確認簽章
第6步戶政系統存檔
第7步印鑑證明用印
第8步繳交規費、列印收據

P.s 看似簡單的申請流程,還是有可能出現問題,常見拒絕因素如忘記帶身分證,委託人忘記帶委託同意書,只要發生其中一種就會被戶政人員拒絕。

印鑑證明申請流程-好交貸

常見印鑑證明申請問題

印鑑證明有使用年限?

印鑑證明有使用年限,自從核發日開始算起,有效期限只有1年,一旦超過1年就需要重新申請。

印鑑證明遺失怎麼辦?

假如申請的印鑑證明遺失了,那就盡快向戶政事務所重新申請一份,只要新申請,舊的那份就會作廢。

印鑑證明未成年可以申請嗎?

未成年不能申請印鑑證明,如要申請印鑑證明需要由法定代理人代辦,法定代理人只要拿著委任人申請書、委任人身分證與法定代理人身分文件,就能向戶政事務所進行申請。

申請印鑑證明一定要在戶籍地嗎?

根據內政部戶政司的規定,印鑑證明跨縣市以及線上申請都尚未開放。因此印鑑證明目前不能跨縣市申請。有幾個縣市是例外,包含台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣,除了以上幾個縣市可跨區辦理以外,其他縣市的人都須回到原戶籍地的戶政事務所,才可辦理印竟證明。

印鑑證明申請能跨縣市嗎?

如上所述,目前只有原戶籍地位於台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣的民眾,可以申請戶籍證明跨區辦理,其他的縣市,僅只能在原戶籍地,才能辦理印鑑證明。

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